digitell.me GmbH

Information zum Datenumgang nach Art. 13 bzw. 14 DSGVO

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten liegt uns am Herzen; wir nutzen Ihre Daten nur für die dafür vorgesehenen Zwecke. Da uns wichtig ist, dass Sie jederzeit wissen, inwiefern wir Ihre Daten erheben, nutzen und ggfs. an Dritte übermitteln, informieren wir Sie nachfolgend umfänglich zur Verarbeitung Ihrer durch uns erhobenen bzw. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Datenverarbeitungen ohne Rechtsgrundlage nehmen wir ausschließlich nicht ohne Ihre informierte Einwilligung vor. Wir halten uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten strikt an die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ggfs. weiterer Datenschutz-relevanter Bestimmungen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

digitell.me GmbH
Ole Scharpen
Vondelstr. 34
50677 Köln
Deutschland

Tel.: +49 (0)221 – 99 98 94 89
ole.scharpen@digitell.me

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Jörg ter Beek
Cortina Consult GmbH
Hafenweg 24
48155 Münster
Deutschland

Mail: jtb@cortina-consult.de
Website: www.cortina-consult.com

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei dem Wunsch nach Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (wie z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten) sowie beim Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Beauftragte für den Datenschutz.

Rechte betroffener Personen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht in Kapitel III umfangreiche Rechte für betroffene Personen vor, die wir Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachfolgend entsprechend erläutern:

1) Recht auf Auskunft
Diese Vorgabe betrifft insbesondere Angaben zu den folgenden Details der Datenverarbeitung:

  • Zwecke der Verarbeitung
  • Kategorien der Daten
  • Ggfs. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Ggfs. die geplante Speicher-Dauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • Hinweis zum jeweiligen Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
  • Bestehen des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen erhoben)
  • Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling inkl. aussagekräftiger Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die zu erwartenden Auswirkungen
  • Ggfs. (geplante) Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation

2) Recht auf Berichtigung
Ggfs. fehlerhafte Datenbestände werden wir umgehend berichtigen, sofern Sie uns über den Umstand entsprechend informieren.

3) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich und eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Wegfall des Verarbeitungszwecks
  • Widerruf ihrer Einwilligung und Fehlen einer sonstigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung ohne einen dem entgegenstehenden wichtigen Grund
  • Unrechtmäßige Verarbeitung
  • Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Datenerhebung erfolgte gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO

Wir werden im Rahmen des Löschungsersuchens Ihre Anfrage ggfs. an diejenigen Dritten weitergeben, an die eine Übermittlung Ihrer Daten zuvor erfolgt war.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten (Einschränkung kann für die Dauer der Überprüfung auf unserer Seite erfolgen)
  • Bei unrechtmäßiger Verarbeitung und sofern die Daten nicht gelöscht werden sollen, tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung
  • Bei Wegfall der Verarbeitungszwecke, gleichzeitig benötigen Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Nach durch Sie erfolgtem Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO und für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

5) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern es technisch möglich ist und nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt, werden wir – auf Ihr Verlangen hin – Ihre Daten an einen anderen Empfänger (Verantwortlichen) übermitteln.

6) Recht auf Wiederspruch
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten (auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f bzw. Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit (mit Wirkung für die Zukunft) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (inkl. Profiling) einzulegen. In Ausnahmefällen kann der Widerspruch unwirksam sein, z. B. wenn wir zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen überwiegen oder Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Sie haben ferner das Recht, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ausnahmen dieser Vorgabe gelten, sofern die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben. In jedem Fall treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

8) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Eine Liste der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für Datenschutz bzw. unter folgendem Link abrufen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/AufsBehoerdFuerDenNichtOeffBereich/AufsichtsbehoerdenNichtOeffBereich_liste.html

Informationen zur Datensicherheit

Wir sichern Ihre bei bzw. durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO, je nach Art und Zweck der Verarbeitung wie folgt:

Erlaubnistatbestand Vorgabe der DSGVO
Informierte Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a
Erfüllung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 b
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 b
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 c
Schutz lebenswichtiger Interessen Art. 6 Abs. 1 d
Wahrung unseres berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 f
Unser berechtigtes Interesse

Unser nach Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO definiertes berechtigtes Interesse beruht auf der Verrichtung unserer Geschäftstätigkeit zur Aufrechterhaltung unserer Betriebsfähigkeit sowie Sicherung der Beschäftigung unserer Mitarbeiter.

Allgemeine Fristen für die Datenlöschung

Nach Wegfall des Speicherzwecks betragen die Aufbewahrungsfristen i. d. R. mindestens sechs bzw. zehn Jahre. Die Datenlöschung erfolgt grundsätzlich gemäß unserem Löschkonzept in der Regel unverzüglich, sofern dieser keine Aufbewahrungspflicht, Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Individuelle Informationen nach Art der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung können Zwecke, Rechtsgrundlage und weitere Informationen variieren; Sie finden die genaue Zuordnung der Informationen im folgenden Kapitel.

IT-Sicherheit
Zweck der Verarbeitung Gewährleistung der Sicherheit, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten durch den Schutz vor unbefugtem externem und internem Zugriff.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, IT-Nutzungsdaten; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Allgemeiner Netzwerkschutz
Zweck der Verarbeitung Schutzmaßnahmen gegen unberechtigte Zu- und Angriffe sowie Schutz vor elektronischer Massenpost und ungewollten Datenzu- und abfluss (DLP). Firewall / Antivirus / Spamfilter / Endpoint Security & Datenverschlüsselung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. Die Daten müssen zur Authentifikation eines berechtigten Zugangs zum Netzwerk verarbeitet werden.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Benutzername, IP-Adressen, Zeitstempel, E-Mail-Adressen
Ggfs. Zweckänderung keine
Benutzerverwaltung
Zweck der Verarbeitung Verwaltung der Benutzerkonten und administrativen Gruppen zur Bereitstellung von Authentifikation und Unterstützung von Berechtigungskonzepten in verschiedenen Systemen 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefonnummer, ggfs. Abteilungszugehörigkeit
Ggfs. Zweckänderung keine
Zugriffskontrolle
Zweck der Verarbeitung Zugriffsbeschränkungen gem. Aufgabengebieten, Umsetzung des Berechtigungskonzepts und Sicherstellung der Zugriffsberechtigungen von Administratoren und Systembenutzer
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Zur Gewährleistung nur befugten Zugriffs auf Unternehmensdaten gemäß Need-to-know-Prinzips muss der Betroffene mit den jeweils für die auszuführenden Tätigkeiten notwendigen Berechtigungen ausgestattet werden.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, Name/Vorname/Anrede/Titel
Ggfs. Zweckänderung keine
Umgang mit Passwörtern
Zweck der Verarbeitung Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing. Sicherstellung von Administrator-Zugängen im Notfall.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Namen, Vornamen, Benutzernamen, Passwort
Ggfs. Zweckänderung keine
Protokollierung in IT-Systemen
Zweck der Verarbeitung Sicherstellung einer rechtlich vorgeschriebenen und technisch notwendigen Protokollierung: Gewährleistung der korrekten Funktionsweise der IT-Systeme, Fehleranalyse, Erkennung von Ressourcenengpässen, Nachvollzug von Hacker-Angriffen.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggfs. Behörden
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Benutzernamen, IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Internet-Urls, E-Mails, Webseiten
Ggfs. Zweckänderung keine
Kontrolle der Internetnutzung
Zweck der Verarbeitung Stichprobenartige Kontrolle der Internetnutzung zur Prüfung auf Einhaltung der Regeln zur privaten Nutzung.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggfs. Behörden
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Benutzernamen, IP-Adressen, Internet-URLs, E-Mails, Webseiten, Zeitstempel
Ggfs. Zweckänderung keine
Backup
Zweck der Verarbeitung Datensicherung von Unternehmensdaten zur Verhinderung von Datenverlust (Verschlüsselungstrojaner etc.) Sicherstellung der Wiederherstellung der Unternehmensprozesse bei Systemausfällen, Systemfehlern und Notfällen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
– Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertrags- und Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Schriftverkehr; diverse)
Ggfs. Zweckänderung keine
E-Mail Archivierung
Zweck der Verarbeitung Revisionssichere Archivierung der Geschäftskommunikation sowie rechnungslegungs- bzw. buchhaltungsrelevanten Dokumenten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
– Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertrags- und Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Schriftverkehr; diverse)
Ggfs. Zweckänderung keine
Mobile-/Handy-/Smartphone-Nutzung
Zweck der Verarbeitung Mobile Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing, u.w.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management und Mitarbeiter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten, Verkehrsdaten (i.S.d. §96 TKG), IP-Adressen, Webadressen, Webseiten-Abrufdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Internet- und Telefonnutzung
Zweck der Verarbeitung (Büro-) Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing, u.w.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management und Mitarbeiter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Nebenstelle, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten, Verkehrsdaten (i.S.d. §96 TKG), IP-Adressen, Webadressen, Webseiten-Abrufdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Kommunikationssysteme (wie z.B. Telefonanlage)
Zweck der Verarbeitung Bereitstellung und Erbringung von Telekommunikationsdienstleistungen für eigene (interne) Zwecke (Unternehmenskommunikation intern und extern) Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Telekommunikationsbetriebs im Unternehmen und für Kunden. Bereitstellung von Logdateien, Auswertungen und Statistiken
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Verkehrsdaten werden grundsätzlich nicht weitergegeben, sondern nur anlassbezogen für die Beseitigung von Störungen bzw. für Abrechnungsprüfungen genutzt
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Verkehrsdaten werden maximal für 6 Monate gespeichert. Aggregierte Daten können darüber hinaus gespeichert und genutzt werden, sofern sichergestellt ist, dass aus den Daten kein Personenbezug mehr herzuleiten ist. Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung und Verwaltung der Telekommunikation nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Nebenstelle, Telefonnummer, Name, Vorname, Telefonnummer des Kommunikationspartners, Dauer des Anrufs, Datum, Uhrzeit; Verkehrsdaten (i.S.d. § 96 TKG), Kontaktdaten
Ggfs. Zweckänderung keine

Rechenzentren
Zweck der Verarbeitung Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der Rechenzentren zur Datenverarbeitung. Bereitstellung von Logdateien, Auswertungen und Statistiken.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich; diese werden zudem zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsdaten, Position, Kontakthistorie, IT-Nutzungsdaten, Verkehrsdaten, Logdaten, Telekommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Hosting
Zweck der Verarbeitung Bereitstellung von IT-Systemen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externe Dienstleister, sofern für die Verarbeitung erforderlich
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich; diese werden zudem zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsdaten, Kontakthistorie, IT-Nutzungsdaten, Verkehrsdaten, Logdaten, Telekommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Office 365
Zweck der Verarbeitung Nutzung von Office 365
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Je nach Serverstandort, werden die Daten bei Microsoft in den USA oder in der EU gespeichert. IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine weitere Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Elektronische Verarbeitung per E-Mail
Zweck der Verarbeitung Durchführung interner & externer elektronischer Kommunikation einschließlich Dokumentation, Bürokommunikation.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Anlassbezogene und transparente Übertragung im Rahmen der E-Mail-Kommunikation (z. B. unter Beachtung von BCC und CC Regelungen); u. a. Kunden, Interessenten, Lieferanten, Behörden, Vertragspartner, sonstige Dritte IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in Drittländer findet dann statt, wenn sich der jeweilige Kommunikationspartner in einem Drittstaat befindet. Darüber hinaus kann bei einer Kommunikation per E-Mail über das Internet grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden, dass E-Mails über Kommunikationssysteme in Drittstaaten geroutet werden.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Nach Wegfall des Speicherzwecks gilt: Aufbewahrungsfrist für E-Mails, soweit als Geschäftsbriefe zu qualifizieren:  6 Jahre; nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht mehr zur Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich Kurzfristigere Löschungen in besonderen Bereichen (z. B. Bewerberdaten: 6 Monate) Siehe auch Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; u. a. Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse), ggfs. weitere (abhängig vom Inhalt der Kommunikation); ggf. weitere Headerdaten; „Inhaltsdaten“ (Inhalte von E-Mails – „Body“)
Ggfs. Zweckänderung keine
CRM
Zweck der Verarbeitung Pflege von Kundendaten und Kundenbeziehungen; Qualifizieren von Kunden
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
DMS – Dokumentenmanagementsystem
Zweck der Verarbeitung Betrieb des DMS zum revisionssicheren Archivieren von Geschäftsdokumenten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf) Ggfs. Steuerberater, Behörden
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Adressdaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten, Schriftverkehr; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Datenaustauschportal
Zweck der Verarbeitung Nutzung von online-Lösungen zur Datenspeicherung und zum Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Dritten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)  
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. gibt es anlassbezogen externe Empfänger
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge insbesondere über räumliche Distanz hinweg ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Adressdaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten, Schriftverkehr; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Zweck der Verarbeitung Abwicklung und Durchführung von Bewerbungsverfahren, Abwicklung von Initiativbewerbungen; Auswahl von potentiellen Beschäftigten zur geeigneten Stellenbesetzung.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externe Dienstleister (Einstellungstests)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Bewerbungen werden nur mit dem Einverständnis für ggfs. andere Stellen gespeichert, ansonsten bei Nichtzustandekommen einer Beschäftigung nach 6 Monaten gelöscht, zurückgeschickt bzw. vernichtet Siehe zudem Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Für ein reibungsloses Bewerberverfahren ist es notwendig, dass die geforderten Informationen wahrheitsgemäß bereitgestellt werden.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. die Folge, dass ein Anstellungsvertrag nicht geschlossen werden kann.  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.  
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Daten zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Angaben zur Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand / Angaben zu Kindern, Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikation, Bewerbungsdaten, ggfs. Angaben zu Schwerbehinderung)
Ggfs. Zweckänderung Sofern wir Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in ein Anstellungsverhältnis übernehmen, ändert sich der Zweck für die Verarbeitung der betreffenden Daten: diese werden in dem Fall künftig zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Beschäftigtenverhältnisses verwendet.
Personalfragebogen
Zweck der Verarbeitung Im Bewerbungsverfahren für den einfacheren Vergleich der Bewerberangaben, bei Neueinstellungen zur Anmeldung des Beschäftigten bei den Behörden, Kassen und Sozialversicherungsträgern
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) staatliche Stellen, soweit gesetzliche Übermittlungsverpflichtungen bestehen (Finanzamt); nichtöffentliche Stellen grundsätzlich nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (Krankenkasse und Sozialversicherungsträger)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Religionszugehörigkeit (falls steuerrelevant), Familienstand, Angaben zu Kindern, Bankverbindung, Angaben zu früheren Tätigkeiten, Angaben zur Ausbildung, Sozialversicherungsangaben
Ggfs. Zweckänderung keine
Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
Zweck der Verarbeitung Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Belegempfänger; Je nach Anfrage, ggf. öffentliche Behörden, ggfs. Steuerberater, ggf. Versicherer.
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen).  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abrechnungsdaten, Adressdaten, ggfs. Bankverbindungsdaten, Personenstammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, ggfs. Zeiterfassungsdaten, ggfs. Kundenhistorie, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Überweisungsgeschäft
Zweck der Verarbeitung Auslieferung an den Großhandel
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Großhandel
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zum Versand benötigten Daten ist eine Warenlieferung nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben)
Ggfs. Zweckänderung keine
Rechnungs- und Mahnwesen sowie Finanzbuchhaltung
Zweck der Verarbeitung Rechnungserstellung und -versand; Erfassen offener Posten und Mahnwesen (Verwalten und Eintreiben ausstehender Forderungen); Erfassung und Dokumentation aller finanzwirksamen Vorgänge im Unternehmen (alle Umsätze sowie das Anlagevermögen); Steuer-, Abgabenerfassung und -zahlung an die Finanzverwaltung sowie ggf. weitere öffentlichen Stellen, Kontrolle und Abwicklung von Ein-/ Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen, Bearbeitung von Kontoauszügen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) soweit gesetzlich erforderlich: Finanzverwaltung; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ansonsten, falls eine Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung vorliegt
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es bestehen gesetzliche Verpflichtungen zur Erstellung des Rechnungs- und Mahnwesen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ergeben sich ggfs. aus der jeweiligen Rechtsvorschrift
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vor-, Nachnamen, Anschrift, Kontaktdaten Vertragsdaten, Versicherungsdaten, Geburtsdatum, Daten zu gekauften Waren/DL, Bankverbindungen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Patientendaten; Rechnungsdaten, Umsätze inkl. Rechnungsnummern, Verwendungszwecke, etc.; Angaben zu Anlagevermögen
Ggfs. Zweckänderung keine
Wirtschaftsauskunft, Bonitätsprüfung und Inkasso
Zweck der Verarbeitung Absicherung vor Zahlungsunfähigkeit bei Kunden; Erhalt ausstehender Zahlungseingänge
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Dienstleister (Bonitätsprüfung, Inkasso)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung aufgrund allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB).
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die gewählte Zahlungsart nicht genutzt werden kann.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Unternehmensdaten, Kommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
(Online) Banking
Zweck der Verarbeitung Führung und Verwaltung von Bankkonten, Finanzsteuerung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen).  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Bankdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Anschrift, Geburtsdatum, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Allgemeine Verwaltung
Zweck der Verarbeitung Allgemeine Verwaltung (inkl. Bearbeitung eingehender Post etc.)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Vertragsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Bürokommunikation
Zweck der Verarbeitung Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für z. B.: Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet.
Ggfs. Zweckänderung keine
Auftragsverwaltung
Zweck der Verarbeitung Anlage, Pflege und Verwaltung von Aufträgen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Geburtsdatum, Patientendaten, Versicherungsdaten, Daten zu gekauften Waren/DL, Vertragsdaten, Telefonnummer, Kundennummer, E-Mail-Adresse,
Ggfs. Zweckänderung keine
Aktenhaltung
Zweck der Verarbeitung Datenschutzkonforme Aufbewahrung von Unterlagen (Rechnungen, Geschäftsabschlüsse), soweit und wie gesetzlich gefordert.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die Daten liegen bereits vor.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Kundendaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Vertragsverwaltung
Zweck der Verarbeitung Verwaltung für Verträge mit Kunden, verbundenen Unternehmen, Mitarbeitern, Praktikanten, Lieferanten, Dienstleistern (elektronisch und in Papierform)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externe Rechtsberater
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Ohne die Daten ist ggfs. die Durchführung der vereinbarten Vertragsleistung nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Vertragsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Terminverwaltung
Zweck der Verarbeitung Planung und Verwaltung von Terminen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Kunden, Lieferanten / Dienstleister oder weitere Dritte zur Terminkoordination
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Terminverwaltung benötigten Daten ist die Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, ggfs. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Termindaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Schlüsselverwaltung
Zweck der Verarbeitung Zugangsverwaltung zu Büro- und Werksbereichen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten werden zur Durchführung der Schlüsselverwaltung notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Ausgabedatum, Schlüssel-ID
Ggfs. Zweckänderung keine
Bearbeitung Eingangspost
Zweck der Verarbeitung Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift; abhängig vom Inhalt der Nachricht: Geburtsdatum, Titel, Kundennummer, Versicherungsdaten, Patientendaten, Bankdaten, Branche, Position, Kommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Papier- und Aktenvernichtung
Zweck der Verarbeitung Vernichtung nicht mehr erforderlicher Datenträger und Unterlagen im Rahmen der Papier- und Aktenentsorgung (z.B. nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist), auf denen oder in denen sich personenbezogene Daten befinden im laufenden Betrieb und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ext Entsorgungsdienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendigerweise verarbeitet (vernichtet).
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Kundendaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsdaten; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Kontakt-, Lieferanten- und Kundenpflege
Zweck der Verarbeitung Anlage, Pflege und Aktualisierung, Verwaltung von Kontakten (Kreditoren, Debitoren, Interessenten und deren Ansprechpartner) und zentrale Verwaltung aller Adressen für das Unternehmen und ggfs. zur Bereitstellung für die Beschäftigten, Sicherstellung der Auftragsabwicklung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig vom Prozess, durch den die Daten in das jeweilige System gelangt sind; i. d. R. stammen die Daten vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten / Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Position, Interessen / Präferenzen) Branche, Kundenummer, Kundenart, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Vertragsdaten, Kundenhistorie, Zahlungs- / Abrechnungsdaten, Bankverbindungsdaten, Bonitätsdaten, ggfs. weitere abhängig vom Inhalt der Kommunikation
Ggfs. Zweckänderung keine
Auftragsabwicklung
Zweck der Verarbeitung Kaufmännische und technische Abwicklung von Aufträgen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon), Bankverbindungen, Steuerdaten (UST-ID)
Ggfs. Zweckänderung keine
Distribution
Zweck der Verarbeitung Distribution; Auftragserfüllung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift, Absätze, Verkaufsdatum, Auftragsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Interessentenverwaltung
Zweck der Verarbeitung Anlage, Pflege und Aktualisierung, Verwaltung von Kontakten Daten werden in der Interessenten- / Kundendatenbank verwaltet
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Interesse-Status
Ggfs. Zweckänderung keine
Kundenbetreuung und CRM
Zweck der Verarbeitung Betreuung und Pflege von bestehenden Kunden, Kundenneugewinnung, Durchführung statistischer Auswertungen für interne Zwecke, Kontaktaufnahme per Telefon, Brief, E-Mail, persönlichen Besuch zur Produktvorstellung und Dienstleistungsangebot, Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenberatung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail), Terminvereinbarungen, Produktdaten, Kontaktberichte, Umsatzzahlen, Kontakthistorie
Ggfs. Zweckänderung keine
Marketing
Zweck der Verarbeitung Marketing für Waren / Dienstleistungen / Unternehmen; Bestellung und Versand von Marketingartikeln
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Werbeagenturen
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig von der Art der Verarbeitung; Vorname, Nachname, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Position, Branche, Kundennummer, Kundenart, Kontakthistorie, Termindaten, Daten zu Interessen, Vertragsdaten, Falldaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Online Marketing
Zweck der Verarbeitung Außendarstellung des Unternehmens, Online-Marketing; Social Media, Website
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Fotograf, ggfs. Marketing-Agentur
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Ggfs. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig von der Art der Verarbeitung / der Interaktion; Ggfs. Personenstammdaten, Kontaktdaten, Foto- / Filmaufnahmen, weitere       
Ggfs. Zweckänderung keine
Akquise
Zweck der Verarbeitung Akquirieren neuer Kunden
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift (geschäftlich), Anschrift (privat), Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Kundenart, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Bankverbindung, Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen, Vertragsdaten, Umsatzdaten, Unterlagen der KK, Patientendaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Newsletter
Zweck der Verarbeitung Verwaltung, Organisation und Versand personalisierter Newsletter; Bereitstellung von Informationen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Ggfs. im Rahmen der Ausnahme gem. § 7 Abs. 3 UWG
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Newslettertool-Anbieter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben)
Ggfs. Zweckänderung keine
Kundenbefragung (anonym)
Zweck der Verarbeitung Messung der Kundenzufriedenheit (Antworten anonym; Teilnahme (ob) Einsicht möglich)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Umfrage-Dienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; Personenbezogene Daten werden anonymisiert; ggf. weitere Headerdaten; „Inhaltsdaten“ (Inhalte von Befragungen – „Body“)
Ggfs. Zweckänderung keine
Veranstaltungen und Events
Zweck der Verarbeitung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events zur Kundenbindung, Neukundengewinnung und Information
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Lettershop (Einladungs- und Informationsversand)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.  
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Namen, Vorname, Adressdaten, Telefon, E-Mail, Information zur Ernährung (Essensauswahl), Bankverbindung
Ggfs. Zweckänderung keine
Bilder bei Veranstaltungen
Zweck der Verarbeitung On- und Offline Marketing
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Fotograf, Druckerei, Social Media
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Bilder, Videos, Metadaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Kunden-Foto / -Film
Zweck der Verarbeitung Außendarstellung des Unternehmens, online- / offline-Marketing
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Fotograf, ggfs. Marketing-Agentur
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Foto- / Filmaufnahmen; ggfs. Personenstammdaten, Kontaktdaten sofern erforderlich
Ggfs. Zweckänderung keine
Messefotos
Zweck der Verarbeitung Unternehmensdarstellung nach außen; Referenzprojekte für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Fotografen, Kunden, Lieferanten und Dritte
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Foto- / Filmaufnahmen als Portrait oder Gruppenfoto
Ggfs. Zweckänderung keine
Messestandbetreuung
Zweck der Verarbeitung Kunden- und Interessentenbetreuung auf Messen, und Gewinnung von Neukunden auf Messeständen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.  
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Art des Interesses
Ggfs. Zweckänderung keine
Presse
Zweck der Verarbeitung Public Relations / Unternehmensdarstellung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Kontaktdaten (Name, Position, Telefon, Email)
Ggfs. Zweckänderung keine
Social Media Marketing
Zweck der Verarbeitung Verwaltung von Social-Media-Accounts und Social Media Marketing; Unternehmensdarstellung nach außen; Präsentation von Referenzprojekten; Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Veröffentlichung online
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Bei Zuwiderhandlung kann die Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung des Unternehmens und zur Kommunikation nicht verwendet werden. 
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig von der Art der Verarbeitung; Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Bildmaterial
Ggfs. Zweckänderung keine
Controlling
Zweck der Verarbeitung Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Kundenart, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bestanddaten, Nutzungsdaten, Umsatzdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Projektmanagement
Zweck der Verarbeitung Führen, Steuern, Koordinieren von Vorhaben aller Art, wie z.B. der Generierung von Neugeschäften, Planung komplexer IT-Systeme oder Optimierung von Geschäftsprozessen, Verwaltung von jeglichen Projekten im Unternehmen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Branche, Position, Termindaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Umsatzdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Analyse und Reporting
Zweck der Verarbeitung Reporting von Unternehmensdaten zur Aufdeckung von versteckten Kosten, Marktanalyse, Erstellung von Geschäftsberichten 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Finanzdaten, Personaldaten, Produktionsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Daten an StB, WP, Zollbehörden
Zweck der Verarbeitung Datenweitergabe bezüglich BWA, Kontieren, Steuerdaten / Steuerabschluss / Verzollung, usw.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Behörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister sowie deren Ansprechpartner
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Die Zuwiderhandlung kann zu Sanktionen führen.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Versicherungsnummer, Geburtsdatum, Ausweisdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Anwalt, Gerichtsunterlagen
Zweck der Verarbeitung Wahrung juristischer Interessen des Unternehmens, zur fachlichen Bewertung von Verträgen, Dokumenten etc.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Fachanwalt, Staatsanwaltschaft, Gerichtsbarkeit, EU-Schlichtungsstelle
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Je nach Einzelfall
Ggfs. Zweckänderung keine
Daten an Unternehmensberater
Zweck der Verarbeitung Zur Erfüllung des vertraglich vereinbarten Beratungsziels.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Externe Unternehmensberater
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Alter, Umsatzzahlen
Ggfs. Zweckänderung keine
Kundensupport
Zweck der Verarbeitung Support für Kunden per Remote-Desktop-Software
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden Auch der Zugriff auf besondere Kategorien kann nicht ausgeschlossen werden; dazu gehören: rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gesundheit
Ggfs. Zweckänderung keine
Callbearbeitung
Zweck der Verarbeitung Störungsbeseitigung an Kundensystemen, Erstellung von Statistiken zur Qualitätskontrolle 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Benutzername, Telekommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Dienstleistung
Zweck der Verarbeitung Erbringung versch. DL
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Subunternehmer
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist die Erbringung verschiedener Dienstleistungen nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Adressdaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten, Schriftverkehr; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine