ISB Immobilien Info gem. Art. 13 / 14 DSGVO | Cortina Consult

ISB MÜNCHEN IMMOBILIEN GmbH

Information zum Datenumgang nach Art. 13 bzw. 14 DSGVO

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten liegt uns am Herzen; wir nutzen Ihre Daten nur für die dafür vorgesehenen Zwecke. Da uns wichtig ist, dass Sie jederzeit wissen, inwiefern wir Ihre Daten erheben, nutzen und ggfs. an Dritte übermitteln, informieren wir Sie nachfolgend umfänglich zur Verarbeitung Ihrer durch uns erhobenen bzw. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Datenverarbeitungen ohne Rechtsgrundlage nehmen wir ausschließlich nicht ohne Ihre informierte Einwilligung vor. Wir halten uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten strikt an die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ggfs. weiterer Datenschutz-relevanter Bestimmungen.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

ISB MÜNCHEN IMMOBILIEN GMBH
Friedenheimer Straße 112
80686 München

Telefon: 089 520 646 36
Mail: [email protected]
Website: sachverstand-muenchen.de/

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei dem Wunsch nach Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (wie z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten) sowie beim Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Beauftragte für den Datenschutz.

Rechte betroffener Personen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht in Kapitel III umfangreiche Rechte für betroffene Personen vor, die wir Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachfolgend entsprechend erläutern:

1) Recht auf Auskunft
Diese Vorgabe betrifft insbesondere Angaben zu den folgenden Details der Datenverarbeitung:

  • Zwecke der Verarbeitung
  • Kategorien der Daten
  • Ggfs. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Ggfs. die geplante Speicher-Dauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • Hinweis zum jeweiligen Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
  • Bestehen des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht bei Ihnen erhoben)
  • Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling inkl. aussagekräftiger Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die zu erwartenden Auswirkungen
  • Ggfs. (geplante) Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation

2) Recht auf Berichtigung
Ggfs. fehlerhafte Datenbestände werden wir umgehend berichtigen, sofern Sie uns über den Umstand entsprechend informieren.

3) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich und eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Wegfall des Verarbeitungszwecks
  • Widerruf ihrer Einwilligung und Fehlen einer sonstigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung ohne einen dem entgegenstehenden wichtigen Grund
  • Unrechtmäßige Verarbeitung
  • Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Datenerhebung erfolgte gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO

Wir werden im Rahmen des Löschungsersuchens Ihre Anfrage ggfs. an diejenigen Dritten weitergeben, an die eine Übermittlung Ihrer Daten zuvor erfolgt war.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sofern eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  • Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten (Einschränkung kann für die Dauer der Überprüfung auf unserer Seite erfolgen)
  • Bei unrechtmäßiger Verarbeitung und sofern die Daten nicht gelöscht werden sollen, tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung
  • Bei Wegfall der Verarbeitungszwecke, gleichzeitig benötigen Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Nach durch Sie erfolgtem Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO und für die Dauer der Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

5) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern es technisch möglich ist und nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt, werden wir – auf Ihr Verlangen hin – Ihre Daten an einen anderen Empfänger (Verantwortlichen) übermitteln.

6) Recht auf Wiederspruch
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten (auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f bzw. Art. 9 Abs. 2 a DSGVO) erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, jederzeit (mit Wirkung für die Zukunft) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (inkl. Profiling) einzulegen. In Ausnahmefällen kann der Widerspruch unwirksam sein, z. B. wenn wir zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen überwiegen oder Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Sie haben ferner das Recht, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Ihrer Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

7) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben bzw. erhoben haben und verarbeiten, besteht für Sie das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ausnahmen dieser Vorgabe gelten, sofern die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben. In jedem Fall treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

8) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Eine Liste der in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für Datenschutz bzw. unter folgendem Link abrufen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/AufsBehoerdFuerDenNichtOeffBereich/AufsichtsbehoerdenNichtOeffBereich_liste.html

Informationen zur Datensicherheit

Wir sichern Ihre bei bzw. durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO, je nach Art und Zweck der Verarbeitung wie folgt:

Erlaubnistatbestand Vorgabe der DSGVO
Informierte Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a
Erfüllung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 b
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 b
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 c
Schutz lebenswichtiger Interessen Art. 6 Abs. 1 d
Wahrung unseres berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 f
Unser berechtigtes Interesse

Unser nach Artikel 6 Abs. 1 f DS-GVO definiertes berechtigtes Interesse beruht auf der Verrichtung unserer Geschäftstätigkeit zur Aufrechterhaltung unserer Betriebsfähigkeit sowie Sicherung der Beschäftigung unserer Mitarbeiter.

Allgemeine Fristen für die Datenlöschung

Nach Wegfall des Speicherzwecks betragen die Aufbewahrungsfristen i. d. R. mindestens sechs bzw. zehn Jahre. Die Datenlöschung erfolgt grundsätzlich gemäß unserem Löschkonzept in der Regel unverzüglich, sofern dieser keine Aufbewahrungspflicht, Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Individuelle Informationen nach Art der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung können Zwecke, Rechtsgrundlage und weitere Informationen variieren; Sie finden die genaue Zuordnung der Informationen im folgenden Kapitel.

IT-Sicherheit
Zweck der Verarbeitung Gewährleistung der Sicherheit, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten durch den Schutz vor unbefugtem externem und internem Zugriff.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, IT-Nutzungsdaten; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Allgemeiner Netzwerkschutz
Zweck der Verarbeitung Schutzmaßnahmen gegen unberechtigte Zu- und Angriffe sowie Schutz vor elektronischer Massenpost und ungewollten Datenzu- und abfluss (DLP). Firewall / Antivirus / Spamfilter / Endpoint Security & Datenverschlüsselung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt. Die Daten müssen zur Authentifikation eines berechtigten Zugangs zum Netzwerk verarbeitet werden.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Benutzername, IP-Adressen, Zeitstempel, E-Mail-Adressen
Ggfs. Zweckänderung keine
Zutrittskontrolle Fremdarbeiter
Zweck der Verarbeitung Schutz vor unbefugten Zutritten zum Betriebsgelände bzw. des Bürogebäudes
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Zur Gewährleistung nur befugten Zutritts zum Betriebsgelände bzw. Bürogebäude muss der Betroffene sich mit seinen persönlichen Daten authentifizieren.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Name, Firma, Abteilung, Geburtsdatum (zur eindeutigen Identifizierung),
Ggfs. Zweckänderung keine
Benutzerverwaltung
Zweck der Verarbeitung Verwaltung der Benutzerkonten und administrativen Gruppen zur Bereitstellung von Authentifikation und Unterstützung von Berechtigungskonzepten in verschiedenen Systemen 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, E-Mailadresse, Telefonnummer, ggfs. Abteilungszugehörigkeit
Ggfs. Zweckänderung keine
Zugriffskontrolle
Zweck der Verarbeitung Zugriffsbeschränkungen gem. Aufgabengebieten, Umsetzung des Berechtigungskonzepts und Sicherstellung der Zugriffsberechtigungen von Administratoren und Systembenutzer
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Zur Gewährleistung nur befugten Zugriffs auf Unternehmensdaten gemäß Need-to-know-Prinzips muss der Betroffene mit den jeweils für die auszuführenden Tätigkeiten notwendigen Berechtigungen ausgestattet werden.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, Name/Vorname/Anrede/Titel
Ggfs. Zweckänderung keine
Umgang mit Passwörtern
Zweck der Verarbeitung Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing. Sicherstellung von Administrator-Zugängen im Notfall.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse lediglich verwaltet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Namen, Vornamen, Benutzernamen, Passwort
Ggfs. Zweckänderung keine
Protokollierung in IT-Systemen
Zweck der Verarbeitung Sicherstellung einer rechtlich vorgeschriebenen und technisch notwendigen Protokollierung: Gewährleistung der korrekten Funktionsweise der IT-Systeme, Fehleranalyse, Erkennung von Ressourcenengpässen, Nachvollzug von Hacker-Angriffen.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggfs. Behörden
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Benutzernamen, IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Internet-Urls, E-Mails, Webseiten
Ggfs. Zweckänderung keine
Kontrolle der Internetnutzung
Zweck der Verarbeitung Stichprobenartige Kontrolle der Internetnutzung zur Prüfung auf Einhaltung der Regeln zur privaten Nutzung.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf), ggfs. Behörden
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Erhebung der Daten geschieht automatisch gem. der rechtlich vorgeschriebenen Verpflichtung des Unternehmens, die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Benutzernamen, IP-Adressen, Internet-URLs, E-Mails, Webseiten, Zeitstempel
Ggfs. Zweckänderung keine
Backup
Zweck der Verarbeitung Datensicherung von Unternehmensdaten zur Verhinderung von Datenverlust (Verschlüsselungstrojaner etc.) Sicherstellung der Wiederherstellung der Unternehmensprozesse bei Systemausfällen, Systemfehlern und Notfällen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
– Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertrags- und Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Schriftverkehr; diverse)
Ggfs. Zweckänderung keine
E-Mail Archivierung
Zweck der Verarbeitung Revisionssichere Archivierung der Geschäftskommunikation sowie rechnungslegungs- bzw. buchhaltungsrelevanten Dokumenten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
– Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertrags- und Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Schriftverkehr; diverse)
Ggfs. Zweckänderung keine
Notfallkonzept
Zweck der Verarbeitung Sicherstellung einer funktionsfähigen Unternehmensstruktur, Bereitstellung eines Desaster Recovery Prozesses 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
– Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheitsprozesse verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Mobile-/Handy-/Smartphone-Nutzung
Zweck der Verarbeitung Mobile Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing, u.w.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management und Mitarbeiter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten, Verkehrsdaten (i.S.d. §96 TKG), IP-Adressen, Webadressen, Webseiten-Abrufdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Internet- und Telefonnutzung
Zweck der Verarbeitung (Büro-) Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing, u.w.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner, Management und Mitarbeiter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Nebenstelle, Adressdaten, Kontaktdaten, E-Mailadressen, Termindaten, Verkehrsdaten (i.S.d. §96 TKG), IP-Adressen, Webadressen, Webseiten-Abrufdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Elektronische Verarbeitung per E-Mail
Zweck der Verarbeitung Durchführung interner & externer elektronischer Kommunikation einschließlich Dokumentation, Bürokommunikation.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Anlassbezogene und transparente Übertragung im Rahmen der E-Mail-Kommunikation (z. B. unter Beachtung von BCC und CC Regelungen); u. a. Kunden, Interessenten, Lieferanten, Behörden, Vertragspartner, sonstige Dritte IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in Drittländer findet dann statt, wenn sich der jeweilige Kommunikationspartner in einem Drittstaat befindet. Darüber hinaus kann bei einer Kommunikation per E-Mail über das Internet grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden, dass E-Mails über Kommunikationssysteme in Drittstaaten geroutet werden.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Nach Wegfall des Speicherzwecks gilt: Aufbewahrungsfrist für E-Mails, soweit als Geschäftsbriefe zu qualifizieren:  6 Jahre; nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern nicht mehr zur Durchführung oder Beendigung von Verträgen erforderlich Kurzfristigere Löschungen in besonderen Bereichen (z. B. Bewerberdaten: 6 Monate) Siehe auch Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; u. a. Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse), ggfs. weitere (abhängig vom Inhalt der Kommunikation); ggf. weitere Headerdaten; „Inhaltsdaten“ (Inhalte von E-Mails – „Body“)
Ggfs. Zweckänderung keine
CRM
Zweck der Verarbeitung Pflege von Kundendaten und Kundenbeziehungen; Qualifizieren von Kunden
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden Daten ist die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verträge ggfs. nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Druck und Kopieraufträge
Zweck der Verarbeitung Vervielfältigen von Informationen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) IT-Dienstleister (bei Bedarf)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Gewährleistung von Geschäftsprozessen sowie rechtlicher Vorgaben verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, IP-Adresse, Druckvorlage mit den zu vervielfältigenden Informationen
Ggfs. Zweckänderung keine
Datenträgerentsorgung
Zweck der Verarbeitung Vernichtung nicht mehr erforderlicher Datenträger (z. B. nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist), auf denen oder in denen sich personenbezogene Daten befinden (Festplatten, SSD, CD/DVD, USB-Stick, …)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externer Entsorgungs-Dienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Daten liegen bereits vor.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Alle Unternehmensdaten (Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungsdaten/Kreditkartendaten, Bonitätsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungsdaten/Log Daten/Protokolldateien, IP-Adresse, Interessen/Präferenzen, Kontaktdaten, Lebenslauf, Name/Vorname/Anrede/Titel, Sozialversicherungsdaten, Vertragsdaten, Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten, Zeiterfassungsdaten)
Ggfs. Zweckänderung keine
Videoüberwachung
Zweck der Verarbeitung Schutz vor unbefugten Zutritten zum Betriebsgelände bzw. des Bürogebäudes; Aufzeichnung von Videomaterial für Zwecke der Aufdeckung und Aufklärung von Straftaten Außenanlagen: Verhinderung von Straftaten und zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten. Verwaltungsgebäude: Wahrnehmung des Hausrechts (Zutrittskontrolle nur für berechtigte Personen) Verkaufsraum: Überwachung des Publikumsverkehrs in entsprechenden Bereichen zur Verhinderung und Aufklärung von Diebstählen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden; eine sonstige Weitergabe an Dritte nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten besteht; ggfs. Einbeziehung des externen Datenschutzbeauftragten
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Die Videoaufnahmen werden für eine Dauer von 72 Stunden gespeichert und im Anschluss durch Neuaufnahmen überschrieben; in einzelnen Ausnahmefällen kann die Speicherung zur Gewährleistung des Verarbeitungszwecks für einen längeren Zeitraum erfolgen (z. B. über ein langes Feiertagswochenende). Siehe zudem Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die beschriebene Verarbeitung sind die oben genannten Zwecke auf keine wirtschaftlich sinnvolle Weise zu erreichen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Optische Videoaufnahmen relevanter Außengelände-Bereiche; Außenanlagen: Videoaufnahmen, Livebilder, Standbilder Verwaltungsgebäude: Videoaufnahmen Verkaufsräume: Monitor-Livebilder Datum und Zeit der Aufnahmen WICHTIG: eine Tonaufzeichnung erfolgt nicht!
Ggfs. Zweckänderung keine
Bewerbungen und Bewerbungsverfahren
Zweck der Verarbeitung Abwicklung und Durchführung von Bewerbungsverfahren, Abwicklung von Initiativbewerbungen; Auswahl von potentiellen Beschäftigten zur geeigneten Stellenbesetzung.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externe Dienstleister (Einstellungstests)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Bewerbungen werden nur mit dem Einverständnis für ggfs. andere Stellen gespeichert, ansonsten bei Nichtzustandekommen einer Beschäftigung nach 6 Monaten gelöscht, zurückgeschickt bzw. vernichtet Siehe zudem Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Für ein reibungsloses Bewerberverfahren ist es notwendig, dass die geforderten Informationen wahrheitsgemäß bereitgestellt werden.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. die Folge, dass ein Anstellungsvertrag nicht geschlossen werden kann.  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.  
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Daten zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Angaben zur Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand / Angaben zu Kindern, Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikation, Bewerbungsdaten, ggfs. Angaben zu Schwerbehinderung)
Ggfs. Zweckänderung Sofern wir Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in ein Anstellungsverhältnis übernehmen, ändert sich der Zweck für die Verarbeitung der betreffenden Daten: diese werden in dem Fall künftig zur Durchführung und Aufrechterhaltung des Beschäftigtenverhältnisses verwendet.
E-Learning
Zweck der Verarbeitung Webbasierendes Lernen (IT-Umfeld, Fremdsprachen, usw.) zur Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. Informationsvermittlung und Schulungen für externe Dienstleister
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. und sofern erforderlich Dienstleister, die an der Verarbeitung beteiligt sind
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Name, E-Mailadresse, Abteilung, Lernergebnisse
Ggfs. Zweckänderung keine
Schutz- und Arbeitskleidung
Zweck der Verarbeitung Bestellung von Schutz- und Arbeitskleidung für Mitarbeiter 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) ggfs. externer Arbeitsschutz
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Konfektionsgröße, Handschuhgröße, Schuhgröße, Körpermaße
Ggfs. Zweckänderung keine
Externe „Qualified Person“
Zweck der Verarbeitung Stellung von externen “Qualified Persons” als Dienstleistung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Die „QP“ kann nicht eingesetzt werden.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Feedback
Ggfs. Zweckänderung keine
Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
Zweck der Verarbeitung Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Belegempfänger; Je nach Anfrage, ggf. öffentliche Behörden, ggfs. Steuerberater, ggf. Versicherer.
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen).  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abrechnungsdaten, Adressdaten, ggfs. Bankverbindungsdaten, Personenstammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, ggfs. Zeiterfassungsdaten, ggfs. Kundenhistorie, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsstammdaten, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Abrechnung Lastschrift
Zweck der Verarbeitung Abrechnung per Lastschrift
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Bank des Auftragnehmers
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur SEPA-Lastschrift benötigten Daten ist ein Lastschrifteinzug nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben)
Ggfs. Zweckänderung keine
Überweisungsgeschäft
Zweck der Verarbeitung Auslieferung an den Großhandel
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Großhandel
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zum Versand benötigten Daten ist eine Warenlieferung nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben)
Ggfs. Zweckänderung keine
Rechnungs- und Mahnwesen sowie Finanzbuchhaltung
Zweck der Verarbeitung Rechnungserstellung und -versand; Erfassen offener Posten und Mahnwesen (Verwalten und Eintreiben ausstehender Forderungen); Erfassung und Dokumentation aller finanzwirksamen Vorgänge im Unternehmen (alle Umsätze sowie das Anlagevermögen); Steuer-, Abgabenerfassung und -zahlung an die Finanzverwaltung sowie ggf. weitere öffentlichen Stellen, Kontrolle und Abwicklung von Ein-/ Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen, Bearbeitung von Kontoauszügen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) soweit gesetzlich erforderlich: Finanzverwaltung; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ansonsten, falls eine Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung vorliegt
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es bestehen gesetzliche Verpflichtungen zur Erstellung des Rechnungs- und Mahnwesen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ergeben sich ggfs. aus der jeweiligen Rechtsvorschrift
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vor-, Nachnamen, Anschrift, Kontaktdaten Vertragsdaten, Versicherungsdaten, Geburtsdatum, Daten zu gekauften Waren/DL, Bankverbindungen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Patientendaten; Rechnungsdaten, Umsätze inkl. Rechnungsnummern, Verwendungszwecke, etc.; Angaben zu Anlagevermögen
Ggfs. Zweckänderung keine
Wirtschaftsauskunft, Bonitätsprüfung und Inkasso
Zweck der Verarbeitung Absicherung vor Zahlungsunfähigkeit bei Kunden; Erhalt ausstehender Zahlungseingänge
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Dienstleister (Bonitätsprüfung, Inkasso)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung aufgrund allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB).
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die gewählte Zahlungsart nicht genutzt werden kann.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Unternehmensdaten, Kommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
(Online) Banking
Zweck der Verarbeitung Führung und Verwaltung von Bankkonten, Finanzsteuerung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen).  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Bankdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, Anschrift, Geburtsdatum, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Allgemeine Verwaltung
Zweck der Verarbeitung Allgemeine Verwaltung (inkl. Bearbeitung eingehender Post etc.)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Vertragsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Bürokommunikation
Zweck der Verarbeitung Aufgabenverwaltung zur Bürokommunikation für z. B.: Personalwesen, Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Marketing.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Bewerber, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Kommunikation benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet.
Ggfs. Zweckänderung keine
Auftragsverwaltung
Zweck der Verarbeitung Anlage, Pflege und Verwaltung von Aufträgen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Verwaltung benötigten Daten ist die Durchführung bestimmter Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Geburtsdatum, Patientendaten, Versicherungsdaten, Daten zu gekauften Waren/DL, Vertragsdaten, Telefonnummer, Kundennummer, E-Mail-Adresse,
Ggfs. Zweckänderung keine
Aktenhaltung
Zweck der Verarbeitung Datenschutzkonforme Aufbewahrung von Unterlagen (Rechnungen, Geschäftsabschlüsse), soweit und wie gesetzlich gefordert.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die Daten liegen bereits vor.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Kundendaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, ggfs. weitere
Ggfs. Zweckänderung keine
Vertragsverwaltung
Zweck der Verarbeitung Verwaltung für Verträge mit Kunden, verbundenen Unternehmen, Mitarbeitern, Praktikanten, Lieferanten, Dienstleistern (elektronisch und in Papierform)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externe Rechtsberater
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Ohne die Daten ist ggfs. die Durchführung der vereinbarten Vertragsleistung nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine rein automatische Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Vertragsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Terminverwaltung
Zweck der Verarbeitung Planung und Verwaltung von Terminen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Kunden, Lieferanten / Dienstleister oder weitere Dritte zur Terminkoordination
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die zur Terminverwaltung benötigten Daten ist die Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, ggfs. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Kontaktdaten, Termindaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Schlüsselverwaltung
Zweck der Verarbeitung Zugangsverwaltung zu Büro- und Werksbereichen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten werden zur Durchführung der Schlüsselverwaltung notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Ausgabedatum, Schlüssel-ID
Ggfs. Zweckänderung keine
Bearbeitung Eingangspost
Zweck der Verarbeitung Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift; abhängig vom Inhalt der Nachricht: Geburtsdatum, Titel, Kundennummer, Versicherungsdaten, Patientendaten, Bankdaten, Branche, Position, Kommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Papier- und Aktenvernichtung
Zweck der Verarbeitung Vernichtung nicht mehr erforderlicher Datenträger und Unterlagen im Rahmen der Papier- und Aktenentsorgung (z.B. nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist), auf denen oder in denen sich personenbezogene Daten befinden im laufenden Betrieb und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ext Entsorgungsdienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die personenbezogenen Daten wurden bereits erhoben und werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendigerweise verarbeitet (vernichtet).
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Kundendaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Lohn- und Gehaltsdaten; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine
Kontakt-, Lieferanten- und Kundenpflege
Zweck der Verarbeitung Anlage, Pflege und Aktualisierung, Verwaltung von Kontakten (Kreditoren, Debitoren, Interessenten und deren Ansprechpartner) und zentrale Verwaltung aller Adressen für das Unternehmen und ggfs. zur Bereitstellung für die Beschäftigten, Sicherstellung der Auftragsabwicklung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig vom Prozess, durch den die Daten in das jeweilige System gelangt sind; i. d. R. stammen die Daten vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten / Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Position, Interessen / Präferenzen) Branche, Kundenummer, Kundenart, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Vertragsdaten, Kundenhistorie, Zahlungs- / Abrechnungsdaten, Bankverbindungsdaten, Bonitätsdaten, ggfs. weitere abhängig vom Inhalt der Kommunikation
Ggfs. Zweckänderung keine
Auftragsabwicklung
Zweck der Verarbeitung Kaufmännische und technische Abwicklung von Aufträgen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon), Bankverbindungen, Steuerdaten (UST-ID)
Ggfs. Zweckänderung keine
Distribution
Zweck der Verarbeitung Distribution; Auftragserfüllung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Die Daten liegen bereits vor und werden für die nachfolgenden Prozesse notwendigerweise verarbeitet.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift, Absätze, Verkaufsdatum, Auftragsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Interessentenverwaltung
Zweck der Verarbeitung Anlage, Pflege und Aktualisierung, Verwaltung von Kontakten Daten werden in der Interessenten- / Kundendatenbank verwaltet
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Interesse-Status
Ggfs. Zweckänderung keine
Kundenbetreuung und CRM
Zweck der Verarbeitung Betreuung und Pflege von bestehenden Kunden, Kundenneugewinnung, Durchführung statistischer Auswertungen für interne Zwecke, Kontaktaufnahme per Telefon, Brief, E-Mail, persönlichen Besuch zur Produktvorstellung und Dienstleistungsangebot, Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenberatung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist eine angemessene Kontakt-Verwaltung und -Pflege nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail), Terminvereinbarungen, Produktdaten, Kontaktberichte, Umsatzzahlen, Kontakthistorie
Ggfs. Zweckänderung keine
Adresskauf
Zweck der Verarbeitung Neukundengewinnung durch E-Mail-Marketing
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– wirksame, informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. von Dritten.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Adressdaten, Kontaktdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Bestellbericht
Zweck der Verarbeitung Erstellung operativer Zwischenberichte, Bestellungen, Übersicht, Planung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Daten liegen bereits vor.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Kundenhistorie, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten, Planungs- und Steuerungsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Bestellwesen
Zweck der Verarbeitung Einkauf von Waren für eigene Zwecke und für den Wiederverkauf, Sicherstellung von Material- und Ressourcenverfügbarkeit per Papier – E-Mail – Telefon – Telefax, Ermittlung geeigneter Lieferanten, Durchführung von Preisverhandlungen, Abwicklung von Retouren und Falschlieferungen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Eine Zuwiderhandlung (also die Nichtbereitstellung der benötigten Daten) hätte ggfs. zur Folge, dass die Erfüllung der Vertragspflichten nicht erfolgen kann (z. B. Erhalt von Waren bzw. Dienstleistungen).  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Lieferantenmanagement
Zweck der Verarbeitung Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Sicherstellung der Qualität der ausgewählten Lieferanten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen. Notwendig zur Abwicklung von Aufträgen o.Ä.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Bei Zuwiderhandlung können die Auftragsabwicklung und die Qualität der Lieferanten nicht sichergestellt werden.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Angaben zur Geschäftstätigkeit, Eigentumsverhältnisse und Historie des Lieferantenunternehmens, Geschäftsleitung der Lieferantenunternehmen, Bankverbindung, Angaben zu Versicherungen (Betriebshaftpflicht, Montageversicherung, Transportversicherung)
Ggfs. Zweckänderung keine
Marketing
Zweck der Verarbeitung Marketing für Waren / Dienstleistungen / Unternehmen; Bestellung und Versand von Marketingartikeln
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Werbeagenturen
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig von der Art der Verarbeitung; Vorname, Nachname, Anschrift, Internetadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Position, Branche, Kundennummer, Kundenart, Kontakthistorie, Termindaten, Daten zu Interessen, Vertragsdaten, Falldaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Online Marketing
Zweck der Verarbeitung Außendarstellung des Unternehmens, Online-Marketing; Social Media, Website
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Fotograf, ggfs. Marketing-Agentur
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Ggfs. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig von der Art der Verarbeitung / der Interaktion; Ggfs. Personenstammdaten, Kontaktdaten, Foto- / Filmaufnahmen, weitere       
Ggfs. Zweckänderung keine
Akquise
Zweck der Verarbeitung Akquirieren neuer Kunden
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Titel, Anschrift (geschäftlich), Anschrift (privat), Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Kundenart, Kontaktdaten, Kontakthistorie, Termindaten, Bankverbindung, Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen, Vertragsdaten, Umsatzdaten, Unterlagen der KK, Patientendaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Printmailings
Zweck der Verarbeitung Versand von Printunterlagen/Infopost/Einladungen für Veranstaltungen, Darstellung des Produkt- und Warenportfolio, Kontaktpflege Kunden und Lieferanten, Information über Produktneuheiten und Rabattaktionen, werbliche Darstellung des Unternehmens
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Lettershop, Post, Werbeagentur, evtl. weitere Dienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Kontaktdaten, Lieferantenstammdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Newsletter
Zweck der Verarbeitung Verwaltung, Organisation und Versand personalisierter Newsletter; Bereitstellung von Informationen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Ggfs. im Rahmen der Ausnahme gem. § 7 Abs. 3 UWG
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Newslettertool-Anbieter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben)
Ggfs. Zweckänderung keine
Kundenbefragung (anonym)
Zweck der Verarbeitung Messung der Kundenzufriedenheit (Antworten anonym; Teilnahme (ob) Einsicht möglich)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Umfrage-Dienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; Personenbezogene Daten werden anonymisiert; ggf. weitere Headerdaten; „Inhaltsdaten“ (Inhalte von Befragungen – „Body“)
Ggfs. Zweckänderung keine
Veranstaltungen und Events
Zweck der Verarbeitung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events zur Kundenbindung, Neukundengewinnung und Information
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Lettershop (Einladungs- und Informationsversand)
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.  
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Namen, Vorname, Adressdaten, Telefon, E-Mail, Information zur Ernährung (Essensauswahl), Bankverbindung
Ggfs. Zweckänderung keine
Bilder bei Veranstaltungen
Zweck der Verarbeitung On- und Offline Marketing
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Fotograf, Druckerei, Social Media
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Bilder, Videos, Metadaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Kunden-Foto / -Film
Zweck der Verarbeitung Außendarstellung des Unternehmens, online- / offline-Marketing
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Fotograf, ggfs. Marketing-Agentur
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Foto- / Filmaufnahmen; ggfs. Personenstammdaten, Kontaktdaten sofern erforderlich
Ggfs. Zweckänderung keine
Messefotos
Zweck der Verarbeitung Unternehmensdarstellung nach außen; Referenzprojekte für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Fotografen, Kunden, Lieferanten und Dritte
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Foto- / Filmaufnahmen als Portrait oder Gruppenfoto
Ggfs. Zweckänderung keine
Messestandbetreuung
Zweck der Verarbeitung Kunden- und Interessentenbetreuung auf Messen, und Gewinnung von Neukunden auf Messeständen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.  
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Art des Interesses
Ggfs. Zweckänderung keine
Presse
Zweck der Verarbeitung Public Relations / Unternehmensdarstellung
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Kontaktdaten (Name, Position, Telefon, Email)
Ggfs. Zweckänderung keine
Social Media Marketing
Zweck der Verarbeitung Verwaltung von Social-Media-Accounts und Social Media Marketing; Unternehmensdarstellung nach außen; Präsentation von Referenzprojekten; Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – informierte, wirksame Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Veröffentlichung online
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Bei Zuwiderhandlung kann die Nutzung sozialer Medien zur Außendarstellung des Unternehmens und zur Kommunikation nicht verwendet werden. 
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen vom Betroffenen selbst.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Abhängig von der Art der Verarbeitung; Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Bildmaterial
Ggfs. Zweckänderung keine
Controlling
Zweck der Verarbeitung Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Kundenart, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bestanddaten, Nutzungsdaten, Umsatzdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Projektmanagement
Zweck der Verarbeitung Führen, Steuern, Koordinieren von Vorhaben aller Art, wie z.B. der Generierung von Neugeschäften, Planung komplexer IT-Systeme oder Optimierung von Geschäftsprozessen, Verwaltung von jeglichen Projekten im Unternehmen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Kunden, Interessenten, Lieferanten, Handwerker, Behörden, Dienstleister, sowie deren Ansprechpartner
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Branche, Position, Termindaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Umsatzdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Analyse und Reporting
Zweck der Verarbeitung Reporting von Unternehmensdaten zur Aufdeckung von versteckten Kosten, Marktanalyse, Erstellung von Geschäftsberichten 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Finanzdaten, Personaldaten, Produktionsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Daten an StB, WP, Zollbehörden
Zweck der Verarbeitung Datenweitergabe bezüglich BWA, Kontieren, Steuerdaten / Steuerabschluss / Verzollung, usw.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Behörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister sowie deren Ansprechpartner
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Die Zuwiderhandlung kann zu Sanktionen führen.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Versicherungsnummer, Geburtsdatum, Ausweisdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Auskunftsverfahren Betroffener
Zweck der Verarbeitung Verwaltung zum Auskunftsverfahren von Betroffenen, per Telefon, E-Mail, Briefpost
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. externer Datenschutzbeauftragter
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Die Zuwiderhandlung kann zu Sanktionen führen.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Daten zur Person des Betroffenen, Daten zu Empfängern
Ggfs. Zweckänderung keine
Anwalt, Gerichtsunterlagen
Zweck der Verarbeitung Wahrung juristischer Interessen des Unternehmens, zur fachlichen Bewertung von Verträgen, Dokumenten etc.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Fachanwalt, Staatsanwaltschaft, Gerichtsbarkeit, EU-Schlichtungsstelle
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) In der Regel stammen die Daten vom Betroffenen selbst; können u. U. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Je nach Einzelfall
Ggfs. Zweckänderung keine
Reklamationsmanagement
Zweck der Verarbeitung Abwicklung von Reklamationen, Verbesserungen im Unternehmen
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten,
Ggfs. Zweckänderung keine
Lagerverwaltung
Zweck der Verarbeitung Verwaltung des Lagers
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Logistik Softwarehersteller; Versanddienstleister / Speditionsunternehmen
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Vorname, Nachname, ggfs. Telefonnummer, Anschrift
Ggfs. Zweckänderung keine
Logistik
Zweck der Verarbeitung Abholung und Versand von Waren (s.a. Lieferung und Versand) Kommissionierung von Bestellungen, Auslieferung von Aufträgen Botendienste (Mitnahme von Dokumenten)
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Logistik Softwarehersteller; Versanddienstleister / Speditionsunternehmen
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die für die Logistik notwendigen Daten ist eine Lieferung und der Versand von Waren, sowie die Annahme von Waren nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; Personenstammdaten / Kommunikationsdaten (Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Patientendaten, Telefonnummer, Kontaktdaten, Kundennummer, Geburtsdatum), Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
Ggfs. Zweckänderung keine
Lieferung und Versand
Zweck der Verarbeitung Warentransport / Auslieferung von Musteranfragen Anlieferungs-Abwicklung (Dienstleister und Lieferanten); Produkt-Versand an Kunden.  Datenübermittlung an Versanddienstleister (Spedition / KPE-Dienste (Kurier- Paket- Expressdienst))
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
– Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Logistik Softwarehersteller; Versanddienstleister / Speditionsunternehmen
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.  
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die zum Versand benötigten Daten ist eine Warenlieferung nicht möglich.  
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Es werden nur personenbezogene Daten zur Sicherstellung des entsprechenden Bearbeitungsvorganges verarbeitet; Personenstammdaten (Name, Vorname, Adressdaten), Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
Ggfs. Zweckänderung keine
Kundensupport
Zweck der Verarbeitung Support für Kunden per Remote-Desktop-Software
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) geplant keine Verarbeitung pb Daten, jedoch kann aufgrund der Dienstleistung ein Zugriff auf pb Daten nicht ausgeschlossen werden Auch der Zugriff auf besondere Kategorien kann nicht ausgeschlossen werden; dazu gehören: rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gesundheit
Ggfs. Zweckänderung keine
Callcenter
Zweck der Verarbeitung Callcenter zur Annahme von Kundengesprächen, für Telefonverkauf, Hotline zur Beantwortung von Produktfragen. Annahme von Kundendiensten, Pflege von Bestandskunden, Akquise von Neukunden.
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) externer Callcenter-Dienstleister
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Callbearbeitung
Zweck der Verarbeitung Störungsbeseitigung an Kundensystemen, Erstellung von Statistiken zur Qualitätskontrolle 
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) keine
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten ist die Durchführung dieses und ggfs. weiterer Geschäftsprozesse nicht möglich.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten)
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Name, Vorname, Benutzername, Telekommunikationsdaten
Ggfs. Zweckänderung keine
Dienstleistung
Zweck der Verarbeitung Erbringung versch. DL
Rechtsgrundlage (nach Art. 6 / 9 DSGVO) – Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f)
– Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b)
Ggfs. Empfänger (bei Weitergabe) Ggfs. Subunternehmer
Ggfs. Absicht der Weiterleitung an ein Drittland oder int. Organisation (inkl. Info über Angemessenheitsbeschluss der Kommission bzw. geeigneter Garantien) Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist nicht geplant.
Falls bekannt: Dauer der Datenspeicherung Siehe Allgemeine Fristen für die Datenlöschung
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. aufgrund gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen) / Notwendigkeit Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten aufgrund des vertraglichen Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenen.
Folgen bei Zuwiderhandlung (bei Nichtbereitstellung der benötigten Daten) Ohne die betreffenden Daten ist die Erbringung verschiedener Dienstleistungen nicht möglich.
Ggfs. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung In diesem Zusammenhang verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Ggfs. Herkunft der Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Die Daten stammen i. d. R. vom Betroffenen selbst, können ggfs. aber auch von Dritten stammen.
Ggfs. Kategorien der pb Daten (falls nicht direkt beim Betroffenen erhoben) Personenstammdaten, Adressdaten, Bankdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Lohn- Gehaltsdaten, Vertragsdaten, Zeiterfassungsdaten, Schriftverkehr; diverse
Ggfs. Zweckänderung keine